Эстония идеально подходит для предпринимателей из России. В стране действует программа электронного резидентства. Она облегчает управление бизнесом в интернете. Таким образом правительство привлекает в государство инвесторов из других стран, а также молодых IT-специалистов, желающих открыть свой бизнес.
Если открыть ИП в Эстонии, предприниматель получить минимальную налоговую нагрузку, высокотехнологичную среду для бизнеса, талантливых работников (из числа местных специалистов).
Географически Эстония открывает перед бизнесменом путь к международным рынкам (Азии и Европы). Это выгодно для организаций, желающих выйти на новый уровень.
Почему стоит открыть компанию в Эстонии?
Во-первых, это станет результативным шагом вперед для предприятия (отчасти посредством выхода на новые рынки). Во-вторых, поможет минимизировать риски провала компании или проекта. В-третьих, можно диверсифицировать обязанности компании и уменьшить налоговую нагрузку действующего предприятия.
Пять преимуществ открытия компании в Эстонии:
- Беспроцентная ставка, по которой вычитается налог на нераспределенный доход (0%).
- Возможность интеграции фирмы в электронные системы страны.
- Доход бизнеса не облагается налогом, пока он не будет разделен между акционерами. То есть, все деньги, заработанные фирмой, можно направлять на развитие предприятия или инвестировать их с целью формирования еще одного источника дохода.
- В процессе легализации работы компании можно использовать начальный капитал любого размера. А если сумма внесенных средств составляет меньше 50 000 евро, в реестр не нужно передавать данные о внесении средств в капитал компании (квитанцию из банка или онлайн-системы обработки платежей).
- Доступ к местным электронным системам — Налогово-таможенному департаменту, Коммерческому регистру и др. Эти системы позволяют управлять бизнесом удаленно (сдавать ежегодные отчеты, менять форму деятельности предприятия).
Это не весь список плюсов Эстонии как региона для начала предпринимательской деятельности. Открытие фирмы (или стартапа) в этом государстве имеет массу других преимуществ, и они будут способствовать эффективному развитию компании в рамках всех принятых норм и правил Европейского Союза.
Организационно-правовые формы компаний в Эстонии
Открыть компанию в Эстонии можно в следующих форматах:
- Закрытое общество акционеров— аналог нашего ЗАО.
- Limited Partnership, usaldusühing или UÜ — Частное партнерство, где каждый партнер несет ограниченную ответственность за долги компании.
- Открытое общество акционеров (аналог ОАО). Предприятие, акции которого можно без ограничений продавать на рынке.
- General Partnership, täisühing или TÜ — Генеральное партнерство. Предприятие с двумя и более руководителями, работающими под одним названием и отвечающими по долгам бизнеса имущественными правами.
- Общество с ограниченной ответственностью (ООО в России). Организация, в которой капитал поделен на доли, а участники отвечают по долгам только в рамках своего вклада.
- Партнерство с ограниченной ответственностью (наш аналог — коммандитное товарищество). Бизнес, где два и более руководителя работают под одним названием, но есть главный партнер, который отвечает по долгам партнерства всеми своими активами. Другой партнер несет ограниченную ответственность — отвечает по долгам только в рамках своего вклада в бизнес. Обычно второй партнер не может управлять партнерством без соответствующего разрешения в партнерском договоре.
Чаще всего в Эстонии региструют компании формата ООО и ОАО.
Процесс запуска кампании в Эстонии
Процесс регистрации компании в Эстонии можно выполнить онлайн (об этом ниже), либо лично присутствуя в местном государственном органе контроля коммерческой деятельности.
Процедура состоит из следующих этапов:
- Подбор подходящего названия предприятия, проверка его доступности (незанятости). Такая проверка длится порядка 60 минут.
- Нотариальное заверение доверенности и идентификационной документации руководителей фирмы.
- Отправка собранного пакета документации в Эстонию (не нужна при личном присутствии руководителей бизнеса). Доверенность требует нотариального заверения или нотариального заверения с апостилем — все зависит от государства, где были выданы документы (детали можно узнать у менеджера IDEA legal group).
- Отправка собранных данных в государственный Регистр.
- Процесс регистрации компании в Эстонии. Занимает около 3-14 рабочих дней после подачи всех необходимых форм и документов в Регистр.
- Информация о компании появляется на сайте официального государственного Регистра через 5-6 дней после регистрации. А через 1-2 дня она становится доступной для публичного просмотра.
- Получение финального пакета корпоративных документов компании.
- Регистрация VAT-номера (для уплаты налога на добавленную стоимость в случае необходимости).
Онлайн и оффлайн-регистрация
Для регистрации компании в Эстонии есть электронная (онлайн) регистрация на портале коммерческого регистра или услуги нотариуса. Если все в порядке с документами, лицо, ответственное за ведение бизнес-регистра, внесет в него данные компании.
Онлайн-регистрация
Электронная регистрация предприятий — оптимальный и быстрый способ запуска бизнеса в стране. Для работы с порталом коммерческого электронного регистра и регистрации компании необходимы:
- ID-карта;
- Smart-ID;
- mobiil-ID;
- программа для электронного подписания документации.
Иностранным заявителям, решившим открыть компанию в Эстонии, рекомендуется подать заявку на получение статуса электронного резидента. Электронный резидент обеспечивает иностранным гражданам безопасный доступ к электронным сервисам эстонского государства.
Объединение коммерческого характера можно зарегистрировать через электронный регистр, но только если участники процесса (члены управления, учредители, члены совета директоров и т.д.) могут подписать заявление и учредительные документы с помощью электронной подписи.
Портал электронного коммерческого регистра позволяет удаленно зарегистрировать:
- ООО;
- товарищество;
- коммандитное общество;
- некоммерческое объединение.
После этого можно сразу приступить к коммерческой деятельности. Регистрация товарищества с ограниченной ответственностью предполагает передачу органам контроля данных об:
- учредителях;
- самом товариществе;
- коммерческом названии;
- типовом уставе;
- уплате государственных сборов.
Формирование акционерного общества или коммерческого товарищества через электронные средства регистрации невозможно. Необходимо лично посетить страну, заполнить необходимые бумаги и подать их в государственные органы контроля.
Регистрация через нотариуса
Нотариальное оформление предприятия требуется в двух случаях:
- Вклад в уставной капитал коммерческой организации по определенным причинам считается неденежным. Оцениваемые активы или имущественные права (например, оборудование, программное обеспечение и т.д.) нужно проверить и подтвердить дополнительно.
- Учредители коммерческой организации не могут подписывать документы учреждения с использованием электронной подписи. К примеру, по личным убеждениям не пользуются такими системами.
Перед тем, как обращаться к нотариусу, чтобы открыть компанию в Эстонии, нужно внести вклад в уставной капитал и уплатить государственную пошлину. После — с помощью нотариуса в коммерческий регистр составляются и подаются такие бумаги, как:
- Устав компании;
- заявление на регистрацию;
- контактная информация об учредителях;
- справка из банка о вкладе в уставной капитал;
- чек, подтверждающий уплату госпошлины.
Вместе с юристом вы подготовите бумаги (в нотариальных конторах страны предоставляют все необходимые образцы и шаблоны бланков). Нотариальное оформление занимает 2-3 рабочих дня.
Электронное резидентство
Эстония — современная цифровая страна. На 90% оцифрованная деловая среда облегчает вкладчикам-нерезидентам и предпринимателям-иностранцам:
- запуск нового бизнеса (или перенос/расширение компании на новый рынок);
- управление финансами;
- уплату налогов;
- ведение деле в онлайн-формате.
Также Эстония — член Евросоюза. Это предоставляет вкладчикам из разных стран свободную экономику рынка европейского уровня и свободную торговую политику.
В 2014 году запущена специальная программа e-Residency, позволяющая нерезидентам использовать сервисы «электронного государства», включая регистрацию предприятия онлайн и дистанционное управление бизнес-проектами из любого места. В результате сегодня через e-Residency запущено 25 000+ разнопрофильных предприятий.
После регистрации
Если необходимо, после регистрации компании в Эстонии можно подать заявление на получение номера плательщика НДС. Зарегистрироваться как плательщик НДС обязаны эстонские компании с оборотом, превышающим 40 000 евро с начала календарного года. В то же время, происхождение дохода должно быть эстонским (иностранные инвестиции и вливания в компанию не считаются).
Чтобы получить номер плательщика НДС, члену правления компании нужно лично подать документы в Таможенно-налоговую службу Эстонии, а также отправить необходимую документацию можно через доверенное лицо (юридически подтвержденное).
FAQ
Могу ли я зарегистрировать фирму в Эстонии, если я — не резидент этой страны?
Да, это возможно, если вы — нерезидент. Эстония дает иностранцам и нерезидентам несколько вариантов регистрации бизнеса.
Как долго длится регистрация фирмы в Эстонии?
Процесс занимает от 1-5 рабочих дней до 1-2 недель. Это время зависит от типа предприятия и рабочей загруженности регистрационных органов.
Нужен ли уставной капитал для запуска фирмы в Эстонии?
Нет, в этой стране не требуется наличия обязательного уставного капитала определенного размера. Это делает процесс регистрации доступным для предпринимателей всех уровней.
Что дает запуск бизнеса в Эстонии россиянину?
Доступ к рынкам Европы и Азии, возможность заниматься предпринимательством полностью удаленно, а также налоговые льготы, прозрачность и оперативность запуска бизнеса, защиту личной информации и дополнительные плюсы членства Эстонии в ЕС.
Какие налоги нужно платить предприятиям в Эстонии?
Налог на добавленную стоимость (НДС), социальные взносы, налог на прибыль. Ставки и требования зависят от формы деятельности предприятия.
Могу ли я открыть банковский счет для компании в Эстонии онлайн?
Да, открыть банковский счет для компании в Эстонии можно онлайн. Эстонские банки предоставляют широкий спектр услуг для бизнеса, включая удаленное открытие расчетных счетов.
Требуются ли специальные лицензии для определенных видов бизнеса в Эстонии?
Для некоторых видов деятельности в Эстонии нужны специальные лицензии и разрешительная документация. Например, для тех, которые работают в финансовом, медицинском или транспортном секторах.
Стоимость регистрации компании в Эстонии
Обращайтесь в IDEA legal group, и вам помогут открыть фирму в Эстонии быстро и грамотно. Так, чтобы она работала на 100% легально и комфортно для владельцев (в плане формы деятельности, налогов и прочих нюансов). За консультацией обращайтесь к менеджеру по нашему контактному номер телефона.
Стоимость и сроки создания товарищества с ограниченной
ответственностью (OÜ) в Эстонии и последующего обслуживания
| Наименование услуги | Стоимость |
|---|---|
| Регистрация компании: - предоставление юридического адреса - подготовка полного пакета документов для регистрации компании - подача заявления на регистрацию компании - доставка документов | €1 990 |
| - перевод учредительных документов, выписки из торгового реестра на английский язык заверение нотариуса и апостилирование | +€450 |
| Продление компании (начиная со второго года существования) | €1 390 в год |
| Подготовка и подача финансовой отчётности | от €500 |
| Сроки выполнения заказа | 2-3 недели |
