Проблемные вопросы для активов ИТ-компаний

Сфера IT-предпринимательства неминуемо сталкивается со множеством правовых проблем и рисков, которые могут значительно повлиять на дальнейшее развитие бизнеса. Самыми явными являются риски, связанные с потерей активов компании, спорами в управлении, а также иными корпоративными разногласиями. Между тем разработка договоров передачи прав на ПО – ниша, в российском правовом поле неосвоенная.

Рассмотрим одни из самых проблемных моментов бизнеса в сфере информационных технологий и вероятные пути их решения.

Первый этап – формирование активов IT-предпринимательства

Любой ИТ-проект неразрывно связан с использованием в своей деятельности объектов интеллектуального права. В качестве примера можно привести: интернет-сайты, доменные имена, программное обеспечение и т.д. Широкое распространение сферы IT приводит и к стремительному росту связанных с ней профессий, должностей, а значит – и неизбежно приводит к появлению договорных отношений. Только грамотное и полное юридическое сопровождение в ИТ-сфере поможет компании уверенно позиционировать себя на этом рынке, не опасаясь законодательных санкций.

При этом важным моментом здесь является использование различных форм договоров на создание указанных выше объектов и соответственно получение прав на них либо путем отчуждения результатов интеллектуальной деятельности, либо путем получения права пользования соответствующими объектами по лицензионным договорам. Возможными рисками при этом являются: отсутствие подтвержденного исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, нарушение прав авторов и иных третьих лиц, а также незаконное использование объектов авторского права сотрудниками компании.

В качестве решения подобных проблем и минимизации рисков мы рекомендуем большое внимание уделять договорной базе. Здесь имеются в виду прежде всего договоры на создание объектов интеллектуального права, в которых должны быть грамотно оговорены проблемные моменты, связанные с переходом исключительного права, права авторов, заверениях о не нарушении прав третьих лиц. Также необходимо обратить внимание на трудовые договоры с сотрудниками, должностные инструкции, прописывающие в том числе обязанности работника по созданию объектов интеллектуального права и механизмы их отчуждений. Кроме того, необходимо будет более детально проработать механизм создания договоров авторского заказа. Таким образом, юристы для IT-проекта становятся жизненной необходимостью.

Работа с персональными данными

На сегодняшний день любое юридическое лицо, работающее в IT-сфере, является оператором персональных данных. В связи с чем компании обязаны соблюдать законодательство в сфере персональных данных РФ. Причем сразу отметим, что все компании, которые обрабатывают персональные данные физических лиц в европейских странах, обязаны соблюдать требования Общего регламента о защите данных (General Data Protection Regulation), при этом неважно, где находится сам оператор персональных данных, им может быть компания и из России.

Здесь мы выделяем такие проблемные вопросы, как обработка персональных данных с нарушением прав субъектов персональных данных как сотрудников компании, так клиентов и пользователей ИТ-проекта и как следствие привлечение к административной ответственности.

С целью минимизации рисков, связанных с обработкой персональных данных (куда при необходимости входит также защита авторских прав на программный код, дизайн, фото и видеоматериалы), необходимо разработать локальные акты, в том числе положение о персональных данных, регулирующие обработку и защиту персональных данных и формы получения согласия от работников на обработку подобной информации, политики обработки персональных данных пользователей.

Корпоративные риски

Корпоративные конфликты могут возникать между различными партнерами IT-компании по поводу корпоративной деятельности и выражаются в разного рода столкновении интересов корпоративных субъектов.

Минимизация подобных рисков в компании поможет обеспечить соблюдение и охрану прав партнеров и защитить имущественные интересы и деловую репутацию ИТ-проекта.

Корпоративные риски зачастую связаны с злоупотреблением управленческими правами отдельными партнерами; несоблюдением прав миноритариев, принятием невыгодных для бизнеса решений; внутрикорпоративные конфликты между акционером-руководителем и акционерами.

Для урегулирования данных конфликтов необходима тщательная разработка уставных документов компании с разграничением полномочий каждого органа, указанием механизмов защиты меньшинства, ответственностью партнеров компании в случае незаконных действий с их стороны. Также законной гарантией действия партнеров является разработка и подписание акционерных и корпоративных соглашений (договоров), направленных на формирование наиболее оптимальной модели распределения прав, обязанностей, установление дополнительных обязательств или ответственности акционеров в целях эффективной реализации своих прав и интересов.

Таким образом, сфера IT-предпринимательства сегодня – это бизнес, сопряженный со многими рисками. Наш опыт юридического сопровождения ИТ-проектов подсказывает, что универсальных рецептов защиты не существует. В этой связи считаем крайне неэффективными, а зачастую и опасными распространенные попытки разработать и предложить универсальные механизмы защиты. IDEA legal group предлагает индивидуальный подход с учетом специфики вашего бизнеса и вниманием ко всем важным нюансам его деятельности.