Подготовьтесь к проверке полиции

Появление на пороге вашего предприятия сотрудников УЭБиПК или ОЭБ возможно в рамках гласных оперативно-розыскных мероприятий или следственных действий. Проводя обследование, обыск или выемку, они могут изъять финансовые документы, цифровые носители данных, а также иные предметы, которые посчитают важным доказательством по делу.

Помимо различных гласных мероприятий, таких как обследования и обыски, полицейские также осуществляют целый комплекс всевозможных негласных мероприятий, о которых они не уведомляют представителей проверяемого предприятия. Повлиять на такие мероприятия возможностей у предпринимателя практически нет. Поэтому следует максимально подготовиться к гласным мероприятиям.

Любой предмет или документ, изъятый на предприятии в ходе обследования, выемки или обыска, может иметь ключевое значение для открытия уголовного дела или расследования по нему. Неготовность к неожиданным визитам полицейских — это верный путь к потере предприятия, а возможно и личной свободы для его руководства.

Крайне важно понимать разницу между обследованием территории предприятия и обыском или выемкой. Обследование является одним из видов ОРМ, оно проводится с целью проверки оперативной информации о возможном преступлении. По результатам обследования составляются акт, а также протокол, в котором перечисляются изъятые документы. Копия протокола обязательно передается представителю проверяемого предприятия или иному физическому лицу, которое указывается в протоколе. При осуществлении обследования полицейские могут изымать документы и другие предметы, которые свидетельствуют о совершении преступления.

Обыск проводится только в рамках уже открытого уголовного дела. По его итогам также составляют протокол, а его копию передают представителю проверяемого предприятия. В отличие от обследования, во время обыска правоохранители могут запретить сотрудникам предприятия передвигаться и разговаривать во время следственных действий. Также они наделены правом проводить личный досмотр сотрудников и ломать двери и сейфы, если они не были открыты представителем предприятия добровольно. В рамках обследовании у полицейских нет полномочий ограничивать перемещения персонала фирмы, запрещать им пользоваться средствами связи и тем более обыскивать их.

Важно помнить, что профилактика всегда эффективнее любого лечения. Поэтому вместо того, чтобы в пожарном порядке разбираться с результатами обследования или обыска на предприятии, лучше изначально быть готовым к любым подобным мероприятиям. В частности мы рекомендуем:

• 1. Оборудовать территорию предприятия сложной системой контроля доступа в помещения. Если каждая дверь будет как следует укреплена и оснащена надежным цифровым замком, то в случае внезапного визита правоохранителей у вас будет намного больше времени на вызов адвоката и подготовку к непосредственной проверке. При этом вас нельзя будет обвинить в противодействии полицейским.
• 2. Не устраивайте в офисе склад черновых документов и служебной документации. Незамедлительно избавляйтесь от любых потенциально компрометирующих документов, в том числе электронных.
• 3. Обзаведитесь собственным удаленным сервером для хранения важной электронной документации. Таким образом, в случае обыска или обследования полицейские не смогут получить к ним доступ. При этом даже в случае изъятия компьютеров, вы не потеряете никакие важные электронные документы. А вот хранение такой документации на флешке или компакт-диске является плохой идеей, поскольку такой носитель могут изъять при личном досмотре и уж тем более его не позволят просто так вынести из офиса во время обыска.
• 4. Инсталлируйте на служебные компьютеры только лицензионное ПО. Сегодня полицейские по умолчанию забирают все компьютеры с пиратским «софтом», даже если на них нет никакой важной для следствия информации.
• 5. Разъясните всему персоналу вашего предприятия, как они должны действовать во время визита правоохранителей. Убедитесь, что они понимают свое право не давать никаких показаний без присутствия адвоката. Обяжите каждого сотрудника немедленно информировать начальство в случае прихода в офис полицейских.
• 6. Обзаведитесь собственным адвокатом, который был бы знаком со спецификой работы вашего предприятия и мог бы незамедлительно выехать на ваше предприятие при появлении там полицейских.

Ну а если обыск, обследование или выемка документов на вашем предприятии всё же начались, обязательно первым делом проверьте документы прибывших к вам правоохранителей. Перепишите данные их служебных удостоверений и внимательно изучите постановление о проведении следственных или оперативно-розыскных мероприятий.

Также при первом появлении проверяющих незамедлительно свяжитесь с адвокатом и попросите его приехать как можно скорее. Его присутствие не только позволит избежать сознательных нарушений и фальсификаций со стороны полицейских, но также позволит обнаружить случайные их ошибки, используя которые можно будет опротестовать результаты обыска или обследования.

Если у вас до сих пор нет своего адвоката, специализирующегося на защите по делам об экономических преступлениях, вы можете его нанять, обратившись в компанию «I.D.E.A. Legal Group». Наши юристы не только защитят вас от противоправных действий правоохранителей во время оперативных мероприятий, но также помогут разобраться с последствиями обыска или даже не допустить его проведения вовсе.